四日市の税理士・経営コンサルタントです。
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得する税金講座
レシートと領収書
Ⅰ.レシートの価値
経理業務において領収書は命です。領収書が無ければ税務署が経費処理を認めてくれないこともありますし、経費の内容や支払いの正当性を図る上でも、領収書を受取って保存しておくことは大切なことです。
日常、お客様に接した時にも「領収書はないんですが、レシートではダメなのですか？」という質問を時々受けます。
これらの違いは、概ね
領収書（領収証）とは、手書きのもの
レシートとは、レジ等で印字されたもの
と言うことができます。
税務申告において、領収書は絶対的必要不可欠なものでもありません。
例えば、領収書が発行されない公共交通機関の交通費や結婚式の祝儀等は、内部の支払い記録や招待状等に祝儀の金額をメモしたもので代用できます。
大事なことは。支払ったことが証明できればよいわけで、第三者が発行した領収書がもっとも手軽で信用できるだけです。
したがって、機械で印字されたレシートはダメだという考え方はありません。逆に機械で印字されたものだからこそ信用できるという考え方だってあります。事実、手書きの領収書だけを保存していた会社が税務調査で「不自然」だと指摘され、購入品目や目的を細かくチェックされたケースもあります。
重要なのはレシートの記載内容で、最低限、購入店と支払金額が記載されたものが必要です。できれば品目も記載しましょう。
また、消費税の原則課税を選択している場合は、次の（１）～（５）の記載が必要です。通常のレシートには、(5)以外の項目は記載されています。しかし、(5)については３万円以下の場合に省略可能となっています。
したがって、あなたが消費税の原則課税を選択している場合は、３万円以上の場合のみ宛先を記載した領収書を発行してもらいましょう。
（1).書類の作成者の氏名又は名称
（2).課税資産の譲渡等を行った年月日
（3).課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容
（4).課税資産の譲渡等の対価の額
（5).書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称
なお、レシートの印字が青色のものや薄いものは、長期間保存しておくと印字が見えなくなる場合があります。このような場合は、レシートを領収書に換えて貰っておくといいです。
Ⅱ．【ご相談窓口】
山口 秀樹
ＴＥＬ ０５９-３５８－００２６
ＦＡＸ ０５９-３３７－２７６７
E-mail yakatukih@yahoo.co.jp
URL
http://www.wa.commufa.jp/~ykaikei/
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