CC でなく BCC を活用する

同じ内容の電子メールを複数に送る場合、Outlook Express の場合、CC 欄に複数のメール アドレスを、カンマ区切りで記入する事により、一度に送ることが可能ですが、この方法は、プライバシーの侵害になるので、極力使わないほうが無難です。まずは、CC と BCC の違いを見ていきましょう。

基本的に、CC と BCC の使われ方は、同じ内容の電子メールを複数に送るところは共通していますが、決定的な違いは以下の通りです。

CC

カーボン コピーの略。電子メールを送った全員に、自分以外に誰に送られたのか、更に、送られた相手のメール アドレスが一目瞭然。メッセージを受け取った本人も、自分のメール アドレスが、他人に知られてしまうので、多大な迷惑を掛けかねません。相手には、誰に送られた電子メールなのか、「参考」として使われる。

BCC

ブラインド カーボン コピーの略。CC と違い、電子メールが自分以外に、誰に送られたのかも、知ることは出来ない。同様に、メール アドレスも知られることはありません。BCC を積極的に活用しましょう。

BCC 欄を表示させる

それでは、Outlook Express の場合、新規メッセージの作成ウインドウでは、「宛先」欄の下に、「CC」欄はありますが、デフォルトでは、「BCC」欄が表示されていません。BCC を常に表示させておくには、新規メッセージの作成ウインドウを開いた状態で、「表示」→「すべてのヘッダー」にチェックをつけて完了です。

応用テクニック

BCC を使用して、同じ内容の電子メールを複数に送る場合でも、まずは、「宛先」に誰か一人のメール アドレスを記入しなければなりません。この場合、宛先欄に書かれた人以外の、受信者は、少なくとも「もともと誰に送られたメッセージなのか」と言うことが、分かってしまいます。これを回避する場合、宛先欄は、自分のメール アドレスを記入するようにしましょう。

その後、BCC をクリックし、本当に送りたい複数のメール アドレスを、アドレス帳の中から選んでいきます。準備が整ったら、電子メールを送受信します。すると、今送った電子メールが、自分に帰ってくるので、ゴミ箱に捨てて完了させます。